Un buon software di project management permette di tenere sotto controllo attività, scadenze e responsabilità in un unico spazio condiviso, al posto di fogli di calcolo sparsi e catene di email. Questa selezione mette a confronto otto piattaforme di work management con approcci diversi: app all-in-one che sostituiscono più strumenti, piattaforme a board visuali e personalizzabili, soluzioni a foglio di calcolo per portfolio aziendali, strumenti agile per i team di sviluppo e Kanban semplici per chi parte da zero. Che tu coordini un piccolo team o più reparti, troverai gli strumenti più completi per pianificare il lavoro, automatizzare i passaggi ripetitivi e misurare l'avanzamento dei progetti.
ClickUp: app all-in-one che riunisce task, documenti, lavagne, chat e obiettivi in un unico spazio di lavoro, pensata per sostituire più strumenti con una sola piattaforma personalizzabile
- Oltre 15 viste per lo stesso progetto: lista, board, Gantt, calendario, tabella, mappa mentale e portfolio
- ClickUp Brain, l'AI che lavora su task, documenti e conversazioni, con Super Agents che automatizzano interi workflow e un AI Notetaker per le riunioni
- Docs e Whiteboards collegati ai task, per wiki, procedure e brainstorming senza cambiare app
- Chat integrata per i messaggi in tempo reale accanto al lavoro, al posto di uno strumento separato
- Time tracking nativo con timer per registrare le ore fatturabili su ogni attività
- Dashboard e obiettivi per monitorare lo stato dei progetti e l'avanzamento verso i traguardi del team
- Piano gratuito senza scadenza e oltre 1.000 integrazioni, tra cui Slack, GitHub, Microsoft Teams e HubSpot
A chi è indirizzato: a startup, agenzie e PMI che vogliono concentrare task, documenti, chat e AI in un solo strumento. Va bene per chi ama personalizzare ogni dettaglio, meno per chi cerca un'app da usare subito senza configurazione, perché la quantità di funzioni richiede un po' di tempo per essere padroneggiata.
Monday: piattaforma di work management basata su board visuali e flessibili, che oltre alla gestione dei progetti offre prodotti dedicati per CRM, sviluppo software, email marketing e assistenza IT
- Viste multiple sugli stessi dati: Kanban, Gantt, timeline, calendario, carico di lavoro e mappa
- monday agents: agenti AI pronti o da costruire con l'agent builder, più l'assistente monday sidekick e un Notetaker per le riunioni
- Automazioni senza codice per orchestrare i flussi di lavoro tra team e reparti
- Dashboard e report per seguire avanzamento, carichi e risultati dei progetti
- Docs e moduli per raccogliere richieste e documentare i processi nello stesso spazio
- Oltre 200 integrazioni e collegamento diretto con Claude, ChatGPT, Copilot, Gemini e altri tool MCP
- Piano gratuito senza limiti di tempo e conformità a GDPR, SOC 2, ISO e HIPAA
A chi è indirizzato: a team di marketing, operations, vendite e PMO che vogliono un'interfaccia visuale e intuitiva, da adattare a processi molto diversi. Va bene per aziende di ogni dimensione che puntano su facilità d'uso e agenti AI, anche con persone poco abituate ai software di project management.
Smartsheet: piattaforma di work management con interfaccia a foglio di calcolo, pensata per aziende che gestiscono progetti complessi, risorse condivise e portfolio di più iniziative
- Viste griglia, Gantt, board, calendario e tabella sugli stessi dati, più la timeline dal piano Business
- Workflow automatizzati per la raccolta delle richieste, le approvazioni e il collegamento tra strumenti diversi
- Dashboard e report illimitati su tutti i piani, anche a livello di portfolio
- AI integrata con Smart Assist e Smart Columns per analizzare i progetti e arricchire i dati
- Resource management per pianificare capacità, bilanciare i carichi e prevedere l'utilizzo delle persone
- Integrazioni con Microsoft, Google, Slack, Salesforce, Jira, SAP, Power BI e Tableau
- Sicurezza enterprise con SAML SSO e controlli di amministrazione avanzati; prova gratuita di 30 giorni, ma nessun piano gratuito
A chi è indirizzato: a medie e grandi aziende, PMO e reparti che gestiscono portfolio di progetti, budget e risorse condivise. Va bene per chi lavora già molto con Excel e vuole un passaggio graduale, meno per freelance e piccoli team, vista l'assenza di un piano gratuito.
Jira: lo strumento di Atlassian nato per i team di sviluppo software, con board Scrum e Kanban, backlog e sprint, oggi esteso anche alla gestione dei progetti di marketing e business
- Scrum e Kanban con backlog, sprint e flussi di lavoro personalizzabili
- Viste board, lista, timeline e calendario per seguire avanzamento e dipendenze
- Rovo, l'AI di Atlassian che segnala i rischi, aggiorna gli stati e gestisce le attività amministrative
- Automazioni per i passaggi ripetitivi, anche create in linguaggio naturale con Rovo
- Report e dashboard su obiettivi, performance e andamento del team
- Oltre 3.000 app nell'Atlassian Marketplace, con integrazioni come GitHub, Slack, Figma e Google Drive, più il collegamento con Claude, Cursor, GitHub Copilot e agenti MCP
- Piano gratuito senza scadenza fino a 10 utenti
A chi è indirizzato: a team di sviluppo software, product manager e aziende che lavorano con metodologie agile. Va bene anche per team non tecnici già nell'ecosistema Atlassian, ad esempio con Confluence, mentre per progetti semplici può risultare più complesso del necessario.
Linear: strumento di issue tracking e project management pensato per i team di prodotto e sviluppo software, noto per la velocità dell'interfaccia e un approccio essenziale
- Issue, cicli e progetti per organizzare il lavoro in sprint e raggruppare le attività verso un obiettivo
- Iniziative e roadmap per seguire più progetti e il loro avanzamento a livello di azienda
- Triage delle richieste in arrivo, anche da Slack e dagli strumenti di assistenza clienti
- Interfaccia veloce e pensata per la tastiera, con scorciatoie e command menu per quasi ogni azione
- Integrazione con GitHub e GitLab che aggiorna lo stato delle issue in base a branch e pull request
- Agenti AI e server MCP per assegnare il lavoro agli assistenti di programmazione e collegare Linear ad altri strumenti AI
- Piano gratuito per iniziare, con limiti sul numero di issue e di team
A chi è indirizzato: a startup e team di prodotto e sviluppo che vogliono uno strumento rapido e con processi già definiti. Va bene per chi trova Jira troppo pesante, meno per i team non tecnici o per chi gestisce progetti di marketing e operations, perché il modello di lavoro è costruito attorno allo sviluppo software.
Asana: piattaforma di work management che collega obiettivi, portfolio, progetti e attività, con AI Teammates che lavorano accanto alle persone
- Viste lista, board e calendario, con timeline e Gantt dal piano Starter
- AI Teammates: agenti AI pronti per coordinare lanci, gestire progetti, scrivere contenuti e controllare la conformità
- AI Studio per creare automazioni senza codice, con regole illimitate dai piani a pagamento
- Obiettivi e portfolio per collegare il lavoro quotidiano ai traguardi aziendali
- Resource management e approvazioni dal piano Advanced
- Oltre 100 integrazioni gratuite, tra cui Slack, Google Drive, Microsoft Office, Zoom, HubSpot e Figma
- Piano gratuito Personal per un massimo di 2 utenti
A chi è indirizzato: a team cross-funzionali di medie e grandi aziende che vogliono allineare progetti e obiettivi, con un'interfaccia pulita e ordinata. Va bene per marketing, operations e PMO; il piano gratuito limitato a 2 utenti lo rende poco adatto ai team che vogliono restare a costo zero.
Trello: l'app di Atlassian basata su board Kanban con liste e schede, la più semplice da imparare per organizzare progetti personali e di piccoli team
- Board, liste e schede da spostare con il drag and drop, con checklist, scadenze e allegati
- Inbox per raccogliere attività da email e Slack e Planner per sincronizzare il calendario e bloccare il tempo
- Butler, l'automazione integrata, con 250 esecuzioni al mese sul piano gratuito
- Power-Ups illimitati per collegare app esterne a ogni board
- Viste calendario, timeline, tabella, dashboard e mappa dal piano Premium
- Funzioni AI per acquisire e organizzare le attività, con riassunti e board generate in automatico sui piani superiori
- Piano gratuito fino a 10 collaboratori e 10 board per workspace, con archiviazione illimitata (10 MB per file)
A chi è indirizzato: a freelance, piccoli team e chi si avvicina per la prima volta al project management. Va bene per flussi semplici e visuali come redazioni, contenuti social o progetti personali, meno per progetti complessi con molte dipendenze e risorse da pianificare.
Wrike: piattaforma di work management per team strutturati e reparti creativi, con revisione dei file, moduli di richiesta e gestione delle risorse
- Viste board, tabella, Gantt e dashboard, con Gantt dal piano Team
- Wrike Copilot e agenti AI per rispondere alle domande, riassumere il lavoro e automatizzare i workflow
- Automazioni create in linguaggio naturale dal piano Team
- Proofing e approvazioni per revisionare file e materiali creativi direttamente sulla piattaforma
- Moduli di richiesta personalizzati per raccogliere e smistare il lavoro in arrivo
- Resource e capacity planning avanzato con ruoli e time tracking dal piano Pinnacle
- Oltre 400 integrazioni, tra cui Slack, Microsoft, Google, Adobe, Salesforce e Zoom, e piano gratuito per la gestione di base delle attività
A chi è indirizzato: a medie e grandi aziende, agenzie e team di marketing e creativi che gestiscono molte richieste e revisioni. Va bene per chi ha processi strutturati e più reparti da coordinare, meno per chi cerca uno strumento leggero, perché le funzioni più avanzate sono riservate ai piani alti.