Archiviare, sincronizzare e scambiare file è un'attività quotidiana per chi lavora con documenti, foto e video, e scegliere lo strumento giusto fa la differenza in velocità, costi e sicurezza. Questa selezione raccoglie tre famiglie di servizi: cloud storage per tenere i file sempre disponibili e collaborare online, app di trasferimento locale per spostare file tra dispositivi vicini senza passare da internet e piattaforme di condivisione pensate per i team creativi. Che tu debba fare il backup di terabyte di dati o mandare un video dal telefono al computer, troverai gli strumenti più adatti a ogni esigenza, molti dei quali gratuiti o open source.
Cloud storage
Servizi per archiviare i file online, sincronizzarli tra dispositivi e condividerli con link e permessi. Vanno dalle suite per l'ufficio con collaborazione in tempo reale agli storage a oggetti per backup e archivi di grandi dimensioni.
Google Drive: lo spazio cloud di Google integrato con Documenti, Fogli e Presentazioni, per archiviare, condividere e modificare file insieme in tempo reale
- Condivisione con permessi di visualizzazione, commento e modifica per ogni file e cartella
- Collaborazione in tempo reale su documenti, fogli e presentazioni, con commenti anche sui PDF
- Gemini per fare domande sui file di Drive, Gmail e Calendar e ottenere risposte con le fonti
- Oltre 100 tipi di file visualizzabili e ricerca intelligente basata sulle tue attività
- Drive per desktop per sincronizzare i file su Windows e macOS, più le app per iOS e Android
- Sicurezza con rilevamento ransomware, crittografia lato client e classificazione AI dei contenuti sensibili
- Fino a 5 TB per utente sui piani Workspace, con Drive condivisi e integrazioni con Slack, Zoom e Salesforce
A chi è indirizzato: a privati, freelance e aziende che lavorano già con Gmail e la suite Google. Va bene per chi ha bisogno di collaborare sui documenti ogni giorno, meno per chi deve archiviare grandi volumi di dati a basso costo.
Backblaze B2: storage a oggetti compatibile con le API S3, pensato per backup, archivi e distribuzione di contenuti a una frazione del costo dei grandi cloud provider
- Prezzo da 6,95 dollari per TB al mese a consumo, con i primi 10 GB sempre gratuiti
- Egress gratuito fino a tre volte i dati archiviati in media ogni mese
- API compatibili S3 per usare B2 con i tool esistenti senza modificare le applicazioni
- Nessun costo minimo per dimensione dei file o durata di archiviazione
- Object Lock per rendere i dati immutabili e proteggerli dal ransomware, con crittografia lato server
- Notifiche sugli eventi e replica tra più regioni
- Centinaia di integrazioni con strumenti come Veeam, Synology, Fastly e Commvault
A chi è indirizzato: a sviluppatori, aziende e studi che devono archiviare grandi quantità di dati, backup e media. Va bene per chi cerca uno storage economico e prevedibile da collegare a NAS e software di backup, non per chi vuole una cartella da sincronizzare e condividere in modo semplice.
Jumpshare: app per Mac e Windows che unisce registrazione dello schermo, screenshot e condivisione di file, con link pronti da inviare e statistiche di visualizzazione
- Registrazione dello schermo e della webcam in 4K, senza watermark, con disegni dal vivo
- Condivisione di file con anteprima online di 200 formati e file fino a 10 GB sul piano Plus
- Link protetti da password, con scadenza e dominio personalizzato
- Statistiche su visualizzazioni, clic e coinvolgimento dei contenuti condivisi
- Jumpshare AI che dà titolo, trascrive, riassume e divide in capitoli i video, con sottotitoli in oltre 50 lingue
- Player personalizzabile con logo e colori del brand e pulsanti di call to action nei video
- Piano gratuito Basic con 25 upload e registrazioni fino a 5 minuti, integrazione con Slack su tutti i piani
A chi è indirizzato: a freelance, team di vendita, supporto e prodotto che comunicano spesso con video brevi e file da mostrare a clienti e colleghi. Va bene per chi vuole sapere se e quando un contenuto è stato visto, meno come archivio cloud principale, visti i limiti del piano gratuito.
Local file transfer
App per spostare file tra computer, telefoni e tablet collegati alla stessa rete, senza caricarli su un server esterno. Sono gratuite o quasi, non comprimono i file e sono la soluzione più rapida per passare foto e video tra sistemi operativi diversi.
LocalSend: app gratuita e open source per inviare file tra dispositivi vicini sulla stessa rete Wi-Fi, un'alternativa ad AirDrop che funziona su tutti i sistemi operativi
- Multipiattaforma: Windows, macOS, Linux, Android e iOS, più una versione web
- Funziona offline: i dati non lasciano mai la rete locale
- Nessun account, nessun login e nessun server esterno
- Trasferimenti cifrati in HTTPS, con verifica tramite PIN opzionale
- Velocità massima consentita dalla rete Wi-Fi, per foto, video, documenti e testo
- 100% gratuita, senza pubblicità né tracciamento
- Open source con licenza Apache 2.0, oltre 70.000 stelle su GitHub e 5 milioni di download
A chi è indirizzato: a chiunque usi dispositivi di marche diverse, ad esempio un iPhone e un PC Windows, e voglia scambiare file senza cavi né cloud. Va bene per uso personale e piccoli uffici, purché i dispositivi siano sulla stessa rete.
LANDrop: app per inviare file di qualsiasi tipo ai dispositivi della rete locale, con un'interfaccia essenziale che non richiede configurazione
- Multipiattaforma: iOS, Android, macOS, Windows e Linux
- Velocità della rete locale, senza i limiti della connessione internet
- Nessuna compressione di foto e video durante l'invio
- Trasferimenti protetti con algoritmi di crittografia
- Interfaccia intuitiva, pronta all'uso senza impostazioni
- Qualsiasi tipo di file, dai documenti ai video
- Nato come progetto open source: le versioni più recenti sono però a codice chiuso
A chi è indirizzato: a chi cerca un'alternativa semplice a LocalSend per scambiare file in casa o in ufficio. Va bene per trasferimenti occasionali tra dispositivi diversi; chi tiene al codice open source e a uno sviluppo trasparente farà meglio a scegliere LocalSend.
PairDrop: servizio web per inviare file tra dispositivi direttamente dal browser, nato come fork open source di Snapdrop e mantenuto attivamente
- Nessuna installazione: funziona dal browser ed è installabile come app (PWA)
- Trasferimento peer to peer tramite WebRTC sulla rete locale
- Abbinamento dei dispositivi con codice a 6 cifre o QR code, per inviare file anche su reti diverse
- Stanze pubbliche temporanee con codice di 5 lettere per condividere file via internet
- Messaggi di testo tra dispositivi e invio di più file raccolti in un archivio ZIP
- Integrazione con il menu Condividi di iOS e Android
- Open source con licenza GPL-3.0 e possibilità di installarlo sul proprio server
A chi è indirizzato: a chi deve passare un file al volo da un dispositivo che non è suo o su cui non può installare app, come un PC aziendale o di un cliente. Va bene per trasferimenti rapidi e occasionali, anche tra reti diverse grazie all'abbinamento.
File sharing tools
Piattaforme per organizzare, condividere e far revisionare i file con clienti e collaboratori. Si rivolgono soprattutto ai team creativi, con anteprime, commenti e controllo delle versioni.
Playbook: piattaforma di archiviazione e condivisione per creativi, con board visive e ricerca AI per organizzare immagini, video, modelli 3D e documenti
- Ricerca AI che trova i file descrivendone il contenuto, senza conoscerne il nome
- AI Organize per taggare in automatico i file per soggetto, mood ed elementi del brand
- Board per raccogliere gli asset per progetto, con supporto a immagini, video, modelli 3D, GIF e PDF
- Revisione con commenti precisi al fotogramma, cronologia delle versioni, note interne e approvazioni rapide
- Link sicuri protetti da password e con data di scadenza
- Integrazione MCP con Claude, ChatGPT e Cursor, più API per gli sviluppatori
- Piano gratuito con 100 GB o 300 asset, 3 membri e 3 ospiti
A chi è indirizzato: a designer, fotografi, agenzie e studi creativi che gestiscono molti asset visivi e devono condividerli con i clienti. Va bene per chi vuole un'alternativa più visiva e organizzata a Google Drive o Dropbox, con strumenti di revisione già inclusi.